Телефонные меню создавались для компаний с сотнями операторов и проблемой распределения звонков. Малый бизнес с пятью сотрудниками копирует эту структуру и в итоге получает меню, которое решает проблему компании, а не звонящего.
Телефонные линии приёмной комиссии не загружаются постепенно. В последние дни перед дедлайном количество звонков резко возрастает, и звонки, поступающие в это время, совсем не похожи на звонки обычной недели.
При закупках в сфере медицины вопрос «Вы подпишете BAA?» задают первым и часто считают на этом процесс завершённым. На самом деле это только старт.
Большинство владельцев, которые выбирают AI-рецепциониста, спрашивают, что он умеет. Лучше спросить, чего он никогда не должен делать, потому что этот короткий список важнее любой функции.
Звонок родителя, который хочет узнать о заявлении на поступление ребёнка, кажется самым простым для приёмной комиссии. На деле правильно обработать его сложнее всего, и большинство телефонных систем — человеческих или автоматизированных — ошибаются в одну из двух сторон.